Logiciel de paie TPE : comparatif des solutions et des prix (2026)

Un logiciel de paie calcule les bulletins et produit la DSN. Mais pour une petite entreprise, la vraie question n’est pas « quel logiciel », c’est « qui fait la paie » : vous, avec un outil, ou quelqu’un d’autre pour vous. Ce comparatif passe en revue les 4 options, leur prix public relevé le 19 octobre 2026 et le temps qu’elles vous demandent.

Ce que doit faire une solution de paie

Quelle que soit l’option choisie, chaque mois et pour chaque salarié, il faut :

1. Calculer le bulletin : brut, cotisations, net, prélèvement à la source, avec toutes les mentions obligatoires.
2. Appliquer votre convention collective : salaire minimum de la grille, majorations, primes.
3. Déclarer la DSN (déclaration sociale nominative) sur net-entreprises, au plus tard le 15 du mois suivant si vous avez moins de 50 salariés.
4. Signaler les événements dans les 5 jours ouvrés : arrêt de travail, reprise anticipée, fin de contrat.
5. Faire la DPAE (déclaration préalable à l’embauche) avant chaque arrivée, au plus tôt 8 jours avant.

Service-public le dit clairement : pour la DSN, un logiciel de paie compatible est nécessaire. Le TESE de l’Urssaf en tient lieu ; un cabinet ou un service de paie utilise le sien.

Les 4 façons de faire la paie d’une TPE

1. Le TESE de l’Urssaf : gratuit, vous saisissez tout

Le titre emploi service entreprise est un service gratuit de l’Urssaf, ouvert aux entreprises du régime général hors activité agricole. Il édite les bulletins, calcule les cotisations et le prélèvement à la source et transmet la DSN. Depuis le 1er janvier 2026, il peut ne gérer qu’une partie de vos salariés. En contrepartie, vous saisissez chaque mois les heures, absences et primes, et vous vérifiez ce qui relève de votre convention. Le détail est dans notre guide TESE Urssaf.

2. Un logiciel de paie : vous faites la paie, l’outil calcule

Vous paramétrez l’entreprise (convention, mutuelle, prévoyance, taux), puis chaque mois vous saisissez, contrôlez et envoyez la DSN depuis le logiciel. Trois exemples, relevés le 19 octobre 2026 :

• Openpaye, offre Confort : 49 € HT par mois, plus 5 € par mois et par salarié à partir du 4e. Bulletins, DSN, déclarations d’embauche et d’arrêt, soldes de tout compte, portail salarié. Voir Openpaye : avis et alternatives.
• EBP Paie, solution autonome : sur devis, livrée paramétrée selon votre convention, avec télédéclaration de la DSN.
• Silae (mySilae Paie) : pas de prix public. Le logiciel s’adresse surtout aux experts-comptables, gestionnaires de paie et prestataires, et aussi aux entreprises sur demande. Voir Silae : pour qui et quelles alternatives.

C’est la bonne option si une personne de l’entreprise connaît la paie. Sinon, le prix bas cache un vrai travail mensuel.

3. Un expert-comptable ou un cabinet de paie

Vous envoyez les variables du mois, le cabinet produit les bulletins et dépose la DSN pour vous comme tiers déclarant. Le prix est sur devis : demandez ce qui est compris (embauches, arrêts, sorties, attestations). Le point à surveiller est le délai, car le cabinet attend vos éléments pour lancer la paie. Voir notre guide externaliser la paie.

4. Un service qui fait la paie pour vous

Vous transmettez les variables, le service calcule, vous fait valider et déclare. Exemples :

• Payfit, offre Paie : 20 € HT par collaborateur et par mois, plus 49 € HT d’abonnement de base. Payfit indique que ses experts produisent la paie, et compte comme collaborateur toute personne ayant un bulletin, dirigeant compris. Voir Payfit : avis, prix et alternatives.
• EBP Paie, solution externalisée : sur devis, avec un gestionnaire de paie dédié.
• purpay : par WhatsApp et par e-mail, présenté en fin de page. Prix : voir les tarifs.

Tableau comparatif (pages publiques consultées le 19 octobre 2026)

Exemple : le prix affiché pour 3 et 5 salariés

Chez Payfit, comptez aussi le dirigeant s’il a un bulletin de paie. Surtout, ces montants ne mesurent pas la même chose : avec le TESE ou un logiciel, c’est vous qui faites la paie ; avec un service, le travail est compris dans le prix.

Le temps que chaque option vous demande

Plus vos variables changent chaque mois (heures sup, dimanches, repas, extras), plus la saisie prend du temps et plus le risque d’erreur augmente.

Comment choisir : 6 questions à poser

1. Qui saisit les variables chaque mois ? Vous, un salarié ou le prestataire.
2. Votre convention collective est-elle vraiment appliquée ? Grille de salaires, majorations, primes : demandez ce qui est calculé automatiquement et ce qui reste à saisir. Notre guide convention collective explique où trouver ces règles.
3. Qu’est-ce qui est inclus ? DPAE, arrêts, fins de contrat, solde de tout compte : compris ou facturés à part ?
4. Qui dépose la DSN et traite ses anomalies ?
5. Pouvez-vous repartir avec vos données ? Bulletins, cumuls de l’année, journal de paie.
6. Y a-t-il un engagement ? Openpaye et Payfit affichaient « sans engagement » le 19 octobre 2026.

Erreurs fréquentes

• Comparer seulement le prix par salarié. Un abonnement de base pèse lourd quand on a 1 ou 2 salariés.
• Oublier la DPAE pendant un changement d’outil. La pénalité est de 1 305 € par salarié concerné.
• Changer sans reprendre les cumuls, ce qui fausse le net imposable et les congés payés.
• Prendre un modèle Excel pour un logiciel. Il met en page un bulletin, mais ne déclare rien. Voir logiciel de paie gratuit.

Et purpay dans tout ça ?

purpay n’est pas un logiciel à apprendre. C’est un service qui prépare vos fiches de paie, la DSN, la DPAE et les documents d’embauche et de départ, à partir de ce que vous envoyez sur WhatsApp ou par e-mail : un message, une photo du planning, un e-mail transféré. Les montants viennent d’un moteur de règles fondé sur les règles publiques de l’Urssaf, jamais de l’IA, et rien ne part sans votre « Valider ». Contrats, avenants et ruptures conventionnelles se rédigent avec vous, en option.

purpay n’est pas le bon choix si vous voulez une plateforme RH complète (congés posés par les salariés, intégrations avec vos outils), ou si vous préférez faire la paie vous-même : un logiciel ou le TESE vous conviendront mieux. purpay ouvre ses premiers comptes progressivement : vérifiez avec nous que votre convention collective est prise en charge, et commencez par une vérification gratuite de vos bulletins. Pour le prix, voir les tarifs.

Comparatif rédigé par purpay, éditeur d'une des solutions citées. Les informations sur les autres solutions proviennent de leurs pages publiques à la date indiquée ; elles peuvent avoir changé depuis.