Logiciel de paie gratuit : les vraies options en 2026

« Logiciel de paie gratuit » recouvre trois choses très différentes : un service public sans frais, un essai proposé par un éditeur, ou un modèle de bulletin à remplir. Seul le premier fait vraiment la paie et la déclare. Voici ce qui existe, ce que chaque option fait, et le travail qu’elle vous laisse.

Le TESE : la paie gratuite de l’Urssaf

Le titre emploi service entreprise (TESE) est le seul outil de paie complet et gratuit pour une entreprise. Service-public le présente comme un « service gratuit ».

Pour qui ? Les entreprises du régime général de la sécurité sociale, hors activité agricole, en métropole, en Guadeloupe, en Martinique, en Guyane, à La Réunion et à Saint-Martin.

Ce qu’il fait :

• les bulletins de paie ;
• le calcul des cotisations et contributions sociales ;
• le prélèvement à la source, avec le taux transmis par l’administration fiscale, et le net à verser après impôt ;
• la DSN mensuelle ;
• certaines déclarations annuelles (état récapitulatif, attestation fiscale, masse salariale) ;
• la DPAE, intégrée au service.

Ce qui change en 2026 : depuis le 1er janvier, vous pouvez l’utiliser pour une partie seulement de vos salariés, par exemple un extra ponctuel, les autres étant gérés par un tiers déclarant comme un expert-comptable.

Pour adhérer, il faut votre numéro SIRET, votre convention collective et vos coordonnées bancaires.

La limite est connue : vous saisissez tout, chaque mois, et vous vérifiez vous-même ce qui relève de votre convention (primes, majorations, minimums). Tout est détaillé dans notre guide TESE Urssaf.

Le CEA : la paie gratuite des associations

Le chèque emploi associatif (CEA) joue le même rôle pour les associations à but non lucratif et les fondations. L’adhésion en ligne est gratuite.

• Exclus : les associations relevant de la MSA en métropole, les ateliers et chantiers d’insertion, et l’emploi d’un salarié relevant du Guso (spectacle occasionnel).
• Tout ou rien : l’association qui adhère doit utiliser le CEA pour l’ensemble de ses salariés.
• À l’embauche : le formulaire de contrat en ligne vaut DPAE et contrat de travail. Un contrat écrit reste conseillé pour les clauses particulières.
• Chaque mois : vous déclarez la rémunération de chaque salarié au plus tard le 5 du mois suivant. Les bulletins sont mis en ligne le 6, et les cotisations sont prélevées le 15.
• À votre charge : imprimer les bulletins et les remettre aux salariés.

Les offres « gratuites » des éditeurs

Le 19 octobre 2026, aucun des éditeurs consultés n’affichait d’offre gratuite sur sa page de tarifs :

Avant de commencer un essai, posez trois questions : la DSN est-elle envoyée pendant l’essai ? Pourrez-vous récupérer bulletins et cumuls si vous n’allez pas plus loin ? Quel prix s’applique ensuite, avec combien de salariés ? Pour comparer les offres payantes, voyez notre comparatif des logiciels de paie pour TPE.

Fiche de paie sous Excel : pourquoi ce n’est pas un logiciel de paie

« Logiciel de paie gratuit sous Excel » revient souvent dans les recherches. Un tableur peut mettre en page un bulletin, mais il ne fait pas la paie :

• Il ne déclare rien. La DSN doit partir chaque mois sur net-entreprises, et service-public précise qu’un logiciel de paie compatible avec la DSN est nécessaire.
• Il ne se met pas à jour. Le SMIC est passé à 12,31 € brut de l’heure le 1er juin 2026 : un modèle téléchargé avant cette date est déjà faux. Il en va de même pour les taux de cotisation et le taux de prélèvement à la source de chaque salarié.
• Il n’applique pas votre convention. Grille, majorations et primes restent à calculer à la main.
• Les mentions obligatoires sont nombreuses : montant net social, net à payer avant impôt, coût total employeur, entre autres. Notre guide fiche de paie les liste.

Une erreur reste à votre charge, et un salarié peut contester un bulletin pendant 3 ans.

Gratuit, mais combien de temps ?

Quand une solution payante devient plus intéressante

Le gratuit convient bien à une paie stable : un ou deux salariés, horaires fixes, peu de primes. Il devient coûteux en temps quand :

• vos salariés ont des heures variables, des heures supplémentaires, des dimanches ou des repas ;
• votre convention collective prévoit des majorations ou une grille détaillée ;
• vous avez souvent des embauches, des arrêts ou des départs, chacun avec ses déclarations ;
• personne chez vous n’a le temps de suivre les changements de taux.

Une seule DPAE oubliée coûte 1 305 € de pénalité par salarié concerné : comparez ce risque au prix d’une solution qui fait le travail pour vous.

Et purpay ?

purpay n’est pas gratuit : voir les tarifs. En revanche, la vérification de vos fiches de paie l’est. Si vous voulez arrêter de saisir, purpay prépare vos bulletins, la DSN et la DPAE à partir de vos messages WhatsApp ou de vos e-mails, et rien ne part sans votre validation.

Comparatif rédigé par purpay, éditeur d'une des solutions citées. Les informations sur les autres solutions proviennent de leurs pages publiques à la date indiquée ; elles peuvent avoir changé depuis.