Le calcul du coût d'un apprenti
Coût mensuel = salaire brut + cotisations patronales − réduction générale (RGDU) − aide à l'embauche (1re année)
- Le salaire : au moins un pourcentage du SMIC selon l'âge et l'année du contrat (voir la grille du salaire apprenti). L'apprenti prend un an chaque année : le simulateur en tient compte.
- Les cotisations patronales : elles sont calculées comme pour les autres salariés, mais la RGDU, maximale au niveau du SMIC, en efface presque tout pour un apprenti.
- L'aide : versée chaque mois pendant la 1re année, elle couvre une grande partie du salaire pour un diplôme jusqu'au bac.
Le simulateur suppose un temps plein, le salaire minimum (ou le pourcentage du minimum conventionnel si vous l'indiquez) et le taux AT/MP par défaut de l'Urssaf.
Exemples : un contrat de 2 ans dans une entreprise de moins de 11 salariés
| Contrat | Coût employeur 1re année | Coût employeur 2e année | Aide | Coût total, aide déduite |
|---|---|---|---|---|
| CAP en 2 ans, apprenti de 17 ans | 6 161,16 € 27 % du SMIC, 513,43 € par mois | 11 638,20 € 51 % du SMIC, 969,85 € par mois | 5 000,00 € | 12 799,36 € |
| BTS en 2 ans, apprenti de 19 ans | 9 812,76 € 43 % du SMIC, 817,73 € par mois | 11 638,20 € 51 % du SMIC, 969,85 € par mois | 4 500,00 € | 16 950,96 € |
| Master en 2 ans, apprenti de 22 ans | 12 094,56 € 53 % du SMIC, 1 007,88 € par mois | 13 920,24 € 61 % du SMIC, 1 160,02 € par mois | 2 000,00 € | 24 014,80 € |
Exemple détaillé : un apprenti de 19 ans en BTS, payé 802,82 € brut la 1re année. Les cotisations patronales ne sont que de 14,91 € par mois après RGDU ; il coûte 817,73 € par mois, soit 442,73 € une fois l'aide de 4 500 € déduite (375,00 € par mois). En 2e année, il a 20 ans et passe à 51 % du SMIC : 969,85 € par mois, sans aide.
L'aide à l'embauche 2026
Pour un contrat d'apprentissage signé à partir du 8 mars 2026 :
| Diplôme préparé | Moins de 250 salariés | 250 salariés et plus |
|---|---|---|
| Jusqu'au bac (niveaux 3 et 4) | 5 000 € (aide unique) | 2 000 € |
| Bac +2 (niveau 5) | 4 500 € | 1 500 € |
| Bac +3 à bac +5 (niveaux 6 et 7) | 2 000 € | 750 € |
| Apprenti en situation de handicap | jusqu'à 6 000 € | |
- Les aides de bac +2 à bac +5, et toutes celles des entreprises de 250 salariés et plus, sont des aides exceptionnelles : contrat signé à partir du 8 mars 2026 et commencé avant le 1er janvier 2027.
- L'aide unique de 5 000 € n'a pas de date limite.
- À partir de 250 salariés, il faut atteindre un quota d'alternants au 31 décembre 2027.
- L'aide est versée chaque mois avant la paie, pendant 12 mois au plus, et proratisée si le contrat dure moins d'un an ou s'arrête avant sa date anniversaire.
Pour la toucher : transmettez le contrat à votre OPCO au plus tard 6 mois après sa conclusion et déclarez l'apprenti dans la DSN. Tout le détail : aides à l'apprentissage 2026.
Ce qui n'est pas compté
- Les frais propres à votre entreprise : temps du maître d'apprentissage, équipement, repas, transport.
- La mutuelle et la prévoyance prévues par votre convention collective.
- Les contrats d'apprentissage commencés au plus tard le 28 février 2025, qui gardent des exonérations plus larges.
- Les aides propres au contrat de professionnalisation : le simulateur n'en compte aucune.
Les erreurs fréquentes
- Compter l'aide sur toute la durée du contrat : elle ne couvre que la 1re année.
- Garder le même salaire les années suivantes : le pourcentage augmente à chaque année de contrat et à chaque changement de tranche d'âge.
- Oublier la DPAE avant le premier jour : elle est obligatoire pour un apprenti comme pour tout salarié (voir DPAE).
- Envoyer le contrat trop tard à l'OPCO : pour l'aide, service-public fixe la limite à 6 mois après la conclusion du contrat. Envoyez-le dès la signature.
Sources officielles
Résultat indicatif calculé à partir des règles légales en vigueur à la date indiquée. Votre convention collective ou votre contrat peuvent prévoir des règles plus favorables : vérifiez-les avant toute décision.