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Affichage obligatoire entreprise : liste et modèle gratuit (2026)

Mis à jour le 19 octobre 2026 · Par l'équipe purpay

En bref. Dès le premier salarié, l'employeur doit afficher dans un endroit facilement accessible les coordonnées de l'inspection du travail, du médecin du travail et des secours d'urgence, le numéro 09 69 39 00 00 contre les discriminations, les consignes de sécurité incendie, les horaires collectifs, l'interdiction de fumer et de vapoter et les modalités d'accès au document unique. D'autres informations (convention collective, égalité salariale, harcèlement, congés payés) peuvent être communiquées par tout moyen. La liste s'allonge à partir de 11 puis de 50 salariés.

Modèle d'affiche des informations obligatoires (entreprise de moins de 11 salariés)

INFORMATIONS OBLIGATOIRES AUX SALARIÉS
[Nom de l'entreprise] – [adresse de l'établissement]
Mise à jour le [date]

INSPECTION DU TRAVAIL
Agent de contrôle compétent : [nom]
Adresse : [adresse]
Téléphone : [numéro]

MÉDECINE DU TRAVAIL
Médecin ou service de prévention et de santé au travail : [nom]
Adresse : [adresse]
Téléphone : [numéro]

SECOURS D'URGENCE
[Services d'urgence et numéros à appeler : pompiers, SAMU, numéro d'urgence européen]
Adresse et téléphone de l'hôpital ou des secours les plus proches : [adresse et numéro]

LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS
Service d'accueil téléphonique du Défenseur des droits (information, conseil, saisine) : 09 69 39 00 00

CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Consignes en cas d'incendie : [consignes, selon la norme NF EN ISO 7010]
Responsables du matériel de secours : [noms]
Personnes chargées de l'évacuation en cas d'incendie : [noms]
Premiers soins en cas d'accident électrique : [consignes]

HORAIRES COLLECTIFS DE TRAVAIL
[Jours] : de [heure de début] à [heure de fin], pause de [durée] de [heure] à [heure]
[Répartition de la durée du travail en cas d'aménagement sur l'année ou par cycles, le cas échéant]

REPOS HEBDOMADAIRE
[Jour et heures du repos collectif, s'il n'est pas donné le dimanche]

DOCUMENT UNIQUE D'ÉVALUATION DES RISQUES
Le document unique peut être consulté [lieu, jours et heures, ou modalités de demande].

INTERDICTION DE FUMER ET DE VAPOTER
Il est interdit de fumer dans les locaux de l'entreprise. Il est interdit de vapoter dans les lieux de travail fermés et couverts à usage collectif, [sauf exceptions applicables à l'établissement].

CONVENTION COLLECTIVE
Convention collective applicable : [intitulé, IDCC numéro]. Accords d'entreprise : [intitulés, ou aucun]. Ces textes peuvent être consultés [lieu et conditions de consultation].

CONGÉS PAYÉS
Période de prise des congés : du [date] au [date] (communiquée au moins 2 mois avant son ouverture).
Ordre des départs : [renvoi au planning affiché ou diffusé au moins 1 mois avant les départs].

ÉGALITÉ PROFESSIONNELLE ET SALARIALE
[Texte des articles L3221-1 à L3221-7 du Code du travail]

HARCÈLEMENT MORAL ET SEXUEL
[Texte de l'article 222-33-2 du code pénal, harcèlement moral]
[Texte de l'article 222-33 du code pénal, harcèlement sexuel, avec les actions civiles et pénales possibles]
Contacts : médecin du travail [coordonnées], inspection du travail [coordonnées], Défenseur des droits [coordonnées].

DISCRIMINATIONS
[Texte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal]

Remplacez chaque passage entre crochets. Vérifiez votre convention collective : elle peut imposer des mentions en plus.

Le tableau d’affichage obligatoire est souvent oublié jusqu’au jour d’un contrôle. Il ne demande pourtant qu’une heure de travail : réunir quelques coordonnées, imprimer les textes officiels et les placer là où les salariés passent. Le modèle ci-dessus regroupe sur une seule affiche ce qui est exigé dans une entreprise de moins de 11 salariés. Les textes de loi à reproduire sont indiqués entre crochets.

La liste pour une entreprise de moins de 11 salariés

Service-public distingue deux modes : ce qui doit être affiché sur le lieu de travail, et ce qui peut être communiqué par tout moyen (affichage, intranet, document remis).

Information Mode
Nom, adresse et téléphone de l’inspecteur du travail compétent Affichage
09 69 39 00 00 : accueil téléphonique sur les discriminations (Défenseur des droits) Affichage
Adresse et téléphone du médecin du travail Affichage
Adresse et téléphone des services de secours d’urgence Affichage
Consignes incendie (norme NF EN ISO 7010), responsables du matériel de secours et de l’évacuation, premiers soins en cas d’accident électrique Affichage
Horaires collectifs (début, fin, repos) Affichage
Aménagement du temps de travail sur l’année ; composition des équipes en cas de travail par relais ou roulement Affichage
Interdiction de fumer ; interdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés et couverts à usage collectif Affichage
Modalités d’accès au document unique d’évaluation des risques Affichage
Intitulé des conventions et accords applicables, lieu et conditions de consultation Par tout moyen
Articles L3221-1 à L3221-7 du Code du travail (égalité de rémunération) Par tout moyen
Repos hebdomadaire s’il n’est pas le dimanche Par tout moyen
Période de prise des congés (2 mois avant son ouverture) et ordre des départs (1 mois avant) Par tout moyen
Article 222-33-2 du code pénal (harcèlement moral) Par tout moyen
Article 222-33 du code pénal (harcèlement sexuel), actions possibles et contacts Par tout moyen
Articles 225-1 à 225-4 du code pénal (discriminations) Par tout moyen

Les textes sur le harcèlement sexuel et les discriminations doivent être accessibles sur les lieux de travail et dans les locaux, ou à la porte des locaux, où se fait l’embauche. Le ministère du Travail propose un modèle d’affiche sur le harcèlement sexuel qui reprend déjà le texte de l’article 222-33.

Ce qui s’ajoute avec l’effectif

De 11 à 49 salariés : la procédure d’organisation des élections du comité social et économique (CSE) ou le procès-verbal de carence, la liste nominative des membres du CSE (à afficher), le nom et les coordonnées du référent harcèlement sexuel désigné parmi les membres du CSE, et les panneaux d’affichage réservés au CSE.

À partir de 50 salariés, en plus : le règlement intérieur, l’information sur l’accord de participation, l’index de l’égalité professionnelle et ses résultats si l’entreprise n’a pas de site internet, et, le cas échéant, les décisions relatives à un plan de sauvegarde de l’emploi.

Restaurants, cafés, bars : les affichages en plus

Ces affichages visent la clientèle ; ils s’ajoutent à ceux destinés aux salariés. Service-public liste notamment :

  • le menu et la carte du jour à l’extérieur pendant le service, avec la mention boisson comprise ou non ;
  • l’origine des viandes (bœuf, porc, volaille, mouton) sur le menu ou une affichette, et les allergènes sur le menu ou dans un cahier à disposition ;
  • une pancarte indiquant le type de licence, la liste des boissons et leurs prix à l’intérieur, les prix des boissons les plus servies à l’extérieur et en terrasse ;
  • l’information que l’eau potable est servie gratuitement ;
  • l’affiche sur la répression de l’ivresse publique et la protection des mineurs ;
  • trois panneaux « espace sans tabac » d’au moins 21 cm × 30 cm, à hauteur des yeux : visibles de l’extérieur, à chaque entrée et dans la salle.

Tenir l’affichage à jour

Changez l’affiche dès qu’une information évolue : nouvel horaire collectif, nouveau médecin du travail, nouvel inspecteur. Indiquez une date de mise à jour en haut du document. La période de congés doit être communiquée au moins 2 mois avant son ouverture, et l’ordre des départs au moins 1 mois avant.

Erreurs fréquentes

  • Afficher dans le bureau du gérant, où les salariés n’entrent pas, au lieu d’un endroit facilement accessible comme la salle de repos.
  • Garder les coordonnées d’un ancien inspecteur ou d’un ancien service de santé au travail.
  • Oublier l’avis sur le document unique, alors que celui-ci doit être affiché.
  • Ne mettre que des résumés à la place des textes de loi qui doivent être reproduits (égalité salariale, harcèlement, discriminations).

Pour le document unique lui-même, voyez notre modèle de DUERP.

Modèle général, à adapter à votre situation et à votre convention collective. Il ne remplace pas un conseil personnalisé.

Questions fréquentes

Quels sont les affichages obligatoires dans une entreprise de moins de 11 salariés ?

À afficher : inspection du travail, médecin du travail, secours d'urgence, numéro 09 69 39 00 00 contre les discriminations, consignes de sécurité, horaires collectifs, aménagement du temps de travail, interdiction de fumer et de vapoter, accès au document unique. À communiquer par tout moyen : convention collective, égalité salariale, repos hebdomadaire, congés payés, harcèlement moral et sexuel, discriminations.

L'affichage obligatoire peut-il être fait par e-mail ou sur intranet ?

Pour une partie seulement. Service-public distingue les informations à afficher sur le lieu de travail et celles qui peuvent être communiquées par tout moyen, comme l'intranet. Les coordonnées de l'inspection du travail, du médecin du travail et des secours, les consignes de sécurité et les horaires restent à afficher.

Où placer les affichages obligatoires ?

Sur le lieu de travail, dans un endroit facilement accessible aux salariés, par exemple la salle de repos. L'avis sur l'accès au document unique se place à un endroit convenable et, s'il existe un règlement intérieur, au même emplacement que celui-ci.

Quel numéro afficher pour la lutte contre les discriminations ?

Le 09 69 39 00 00, service d'accueil téléphonique du Défenseur des droits, pour les demandes d'information et de conseil sur les discriminations et sur la façon de le saisir.

Quels affichages en plus pour un restaurant ou un bar ?

Côté clientèle : menus et prix à l'extérieur, origine des viandes, type de licence, prix des boissons, gratuité de l'eau potable, réglementation sur l'ivresse publique et la protection des mineurs, et les panneaux « espace sans tabac ».

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