Si votre agenda suit encore l’ancien rythme de l’entretien professionnel, la règle a changé. Depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel (EPP), avec un rythme de 4 ans et des rendez-vous à des moments clés de la carrière. Il reste obligatoire pour tous les employeurs, y compris les plus petits.
Les règles en 2026
| Point | Règle |
|---|---|
| Nom | Entretien de parcours professionnel (EPP) |
| Premier entretien | Au cours de la première année suivant l’embauche ; le salarié en est informé à l’embauche |
| Rythme | Tous les 4 ans ensuite ; un accord peut prévoir plus souvent, jamais plus de 4 ans |
| État des lieux | Tous les 8 ans d’ancienneté ; le premier peut avoir lieu 7 ans après le premier entretien |
| Rendez-vous fixes | Dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière ; le premier EPP des 2 années avant les 60 ans du salarié |
| Retour de congé | Proposé systématiquement si aucun EPP n’a eu lieu dans les 12 mois avant la reprise |
| Accords collectifs | Ceux qui fixaient une autre périodicité doivent respecter la nouvelle règle depuis le 1er octobre 2026 |
Les congés concernés par l’entretien de retour sont le congé de maternité, d’adoption, le congé supplémentaire de naissance, le congé parental d’éducation, le congé de proche aidant, le congé sabbatique, une période de mobilité volontaire sécurisée, le temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption, un arrêt maladie de longue durée (plus de 6 mois selon service-public) et la fin d’un mandat syndical. L’entretien peut avoir lieu avant la reprise si le salarié le demande.
Qui est concerné
Tous les salariés, dans toutes les entreprises et tous les secteurs : CDI, CDD, apprentis, contrats de professionnalisation, temps plein ou partiel. Sont exclus les salariés mis à disposition par une autre entreprise, ceux d’un sous-traitant et les intérimaires.
Le contenu de l’entretien
L’EPP porte sur :
- les compétences et qualifications du salarié, et leur évolution possible ;
- sa situation et son parcours, au regard de l’évolution des métiers dans l’entreprise ;
- ses besoins de formation, liés au poste, à son évolution ou à un projet personnel ;
- ses souhaits d’évolution : reconversion, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience ;
- l’activation de son compte personnel de formation (CPF), les abondements que vous pourriez financer et le conseil en évolution professionnelle.
Il ne porte pas sur l’évaluation du travail : c’est le rôle de l’entretien annuel d’évaluation. Après la visite de mi-carrière, on y ajoute les mesures proposées par le médecin du travail, l’aménagement du poste et la prévention de l’usure professionnelle, sans que vous ayez accès aux données de santé. Avant 60 ans, on aborde le maintien dans l’emploi et les aménagements de fin de carrière (temps partiel, retraite progressive).
Comment l’organiser
- Qui le mène : un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction. C’est à vous de l’organiser.
- Quand : pendant le temps de travail. Prévenez le salarié à l’avance pour qu’il le prépare.
- Trace écrite : un document est rédigé, et une copie est remise au salarié. Gardez l’original : il vous servira lors de l’état des lieux.
- Aide : dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut se faire aider gratuitement par un conseiller en évolution professionnelle, et vous pouvez bénéficier du conseil de proximité de votre opérateur de compétences (OPCO).
- Même jour que l’entretien annuel : c’est possible, la Cour de cassation l’a admis le 5 juillet 2023. Gardez deux comptes rendus distincts.
L’état des lieux tous les 8 ans
Tous les 8 ans d’ancienneté, l’EPP fait le bilan du parcours. Il vérifie que le salarié a eu ses entretiens et regarde s’il a :
- suivi au moins une action de formation ;
- acquis des éléments de certification, par la formation ou la validation des acquis de l’expérience ;
- bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
Un compte rendu écrit est rédigé et une copie remise au salarié.
Exemple de calendrier
Une assistante dentaire est embauchée le 1er mars 2026.
- Information sur l’EPP : à l’embauche, par exemple dans le livret d’accueil ou le contrat.
- Premier EPP : avant le 1er mars 2027, disons en janvier 2027.
- Deuxième EPP : au plus tard 4 ans après, en janvier 2031.
- État des lieux : à 8 ans d’ancienneté, en mars 2034 ; il peut avoir lieu dès janvier 2034, 7 ans après le premier entretien.
- En plus : un EPP à son retour de congé de maternité si le dernier date de plus de 12 mois.
Ce que vous risquez
| Effectif | Sanction |
|---|---|
| 50 salariés et plus | Si, sur 8 ans, le salarié n’a pas eu ses entretiens et au moins une formation non obligatoire, son CPF est crédité de 3 000 € à vos frais, au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant l’état des lieux. Si vous ne le faites pas, vous êtes mis en demeure, puis vous versez au Trésor public le montant dû majoré de 100 %. |
| Moins de 50 salariés | Pas d’abondement automatique. Mais vous devez assurer l’adaptation des salariés à leur poste et veiller à leur capacité à occuper un emploi : un manquement peut être sanctionné par des dommages-intérêts au profit du salarié. |
Exemple : état des lieux le 10 février, abondement à faire au plus tard le 30 juin suivant.
Les erreurs fréquentes
- Garder l’ancien rythme et l’ancien nom dans vos procédures internes sans vérifier les nouvelles échéances.
- Transformer l’EPP en évaluation des résultats.
- Oublier l’entretien de retour après un congé de maternité ou un congé parental.
- Ne pas remettre de copie écrite au salarié.
- Ne pas suivre les dates d’embauche : c’est l’ancienneté qui fixe l’état des lieux.
Sources officielles
- Entreprendre Service-public : Qu'est-ce qu'un entretien de parcours professionnel (EPP) ?
- Code du travail, article L6315-1 (entretien de parcours professionnel)
- Code du travail, article L6323-13 (abondement du CPF)
- Code du travail, article L6321-1 (adaptation au poste et employabilité)
- Code du travail, article L6332-1 (missions des OPCO)
Ce guide est une information générale, à jour à la date indiquée. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : vérifiez votre convention collective et les textes officiels.