Loger un salarié est courant dans l’hôtellerie-restauration, chez les saisonniers, les gardiens ou dans l’agriculture. Pour la paie, ce logement vaut un avantage en nature : sa valeur s’ajoute au salaire brut pour les cotisations et l’impôt. La façon la plus simple de l’évaluer est le barème forfaitaire, mis à jour chaque 1er janvier.
Quand y a-t-il un avantage logement ?
Il y a avantage en nature quand vous mettez un logement à la disposition du salarié et qu’il fait ainsi l’économie d’un loyer, par exemple un logement de fonction. C’est aussi le cas quand vous êtes titulaire du bail et payez le loyer.
Deux limites :
- seuls les locaux utilisés par le salarié pour ses besoins personnels comptent, pas ceux réservés au travail ;
- si le bail est au nom du salarié et que vous payez son loyer, ce n’est pas un avantage en nature mais un avantage en espèces, à ajouter en totalité au salaire.
Le barème forfaitaire 2026
| Rémunération brute mensuelle | Logement d’une pièce | Plusieurs pièces : forfait par pièce |
|---|---|---|
| Moins de 2 002,50 € | 79,70 € | 42,60 € |
| De 2 002,50 € à 2 402,99 € | 93,00 € | 59,70 € |
| De 2 403,00 € à 2 803,49 € | 106,20 € | 79,70 € |
| De 2 803,50 € à 3 604,49 € | 119,40 € | 99,50 € |
| De 3 604,50 € à 4 405,49 € | 146,40 € | 126,10 € |
| De 4 405,50 € à 5 206,49 € | 172,60 € | 152,40 € |
| De 5 206,50 € à 6 007,49 € | 199,40 € | 185,70 € |
| 6 007,50 € et plus | 225,60 € | 212,30 € |
Barème en vigueur au 1er janvier 2026, publié par la MSA. Il comprend les avantages accessoires : eau, gaz, électricité, chauffage et garage.
Quelle rémunération retenir ? Le salaire mensuel brut en espèces, c’est-à-dire l’assiette des cotisations sans les avantages en nature (après la déduction forfaitaire spécifique pour les professions qui l’appliquent).
Le forfait est un minimum : si votre convention collective ou le contrat prévoit une valeur plus élevée, c’est elle qui s’applique.
Exemples
| Situation | Calcul | Avantage par mois |
|---|---|---|
| Saisonnier payé 1 867,02 € brut, logé dans un studio | Tranche « moins de 2 002,50 € », une pièce | 79,70 € |
| Salarié payé 2 500 € brut, logé dans un 3 pièces | Tranche « 2 403 € à 2 803,49 € », 3 × 79,70 € | 239,10 € |
| Salarié payé 1 867,02 € brut, logé dans un 2 pièces | Tranche « moins de 2 002,50 € », 2 × 42,60 € | 85,20 € |
Dans le premier exemple, la paie comporte 1 867,02 € de salaire plus 79,70 € d’avantage en nature, soit 1 946,72 € soumis à cotisations. L’avantage est ensuite retiré du net à payer, puisqu’il a été fourni en nature.
L’autre option : la valeur locative cadastrale
Vous pouvez évaluer le logement d’après sa valeur locative cadastrale, celle qui sert à la taxe d’habitation. Les avantages accessoires (eau, gaz, électricité, chauffage, garage) s’ajoutent alors à leur valeur réelle. Si les services fiscaux ne peuvent pas vous la donner, prenez la valeur locative réelle : les loyers pratiqués dans la commune pour une surface équivalente.
Le choix entre forfait et valeur locative peut être revu en fin d’année, pour l’année entière et salarié par salarié.
Quelle que soit l’option, les autres charges de l’occupant que vous payez (taxe d’habitation, assurance) s’ajoutent au salaire comme un avantage en espèces.
Cas particuliers
- Deux conjoints qui travaillent dans l’entreprise : si le logement n’est prévu que dans le contrat de l’un, l’avantage est ajouté à son seul salaire. S’il est prévu dans les deux contrats, chacun se voit ajouter la moitié de l’avantage, évalué sur son propre salaire.
- Logés par nécessité absolue de service (gardiennage, sécurité…) : l’avantage bénéficie d’un abattement de 30 % pour sujétion, sur le forfait ou la valeur locative. Les accessoires ne sont pas abattus.
- Vérification du SMIC : pour calculer le salaire minimum en espèces d’un salarié logé, le Code du travail prévoit sa propre évaluation du logement, fixée par la convention collective, ou à défaut à 0,02 € par jour. Ne confondez pas avec le barème des cotisations. Les montants du SMIC sont dans notre guide SMIC 2026.
Côté impôt
L’avantage logement est imposable pour le salarié et figure dans le salaire prérempli de sa déclaration de revenus. Pour l’impôt, il est évalué selon le même barème forfaitaire ou, au choix de l’employeur, selon la valeur locative cadastrale. Service-public publie le barème de l’année d’imposition : celui de 2025 pour les revenus 2025.
Les erreurs fréquentes
- Ne rien déclarer pour un logement « offert » à un saisonnier.
- Prendre le salaire avec avantages en nature pour choisir la tranche.
- Compter une seule pièce pour un logement qui en a plusieurs.
- Garder le barème 2025 sur les paies 2026.
- Ajouter les charges alors que vous appliquez le forfait.
Et avec purpay ?
L’avantage en nature logement n’est pas encore calculé par purpay : son moteur de règles ne gère aujourd’hui que l’avantage repas des hôtels, cafés, restaurants. Les autres avantages (repas, véhicule) sont présentés dans notre guide avantages en nature.
Sources officielles
Ce guide est une information générale, à jour à la date indiquée. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : vérifiez votre convention collective et les textes officiels.