Une fiche de paie compte de nombreuses lignes, mais elle suit toujours le même plan. Une fois ce plan connu, vous savez où chercher une erreur. L’exemple ci-dessus est volontairement fictif : il ne contient pas de montants de cotisations, car ceux-ci dépendent des taux en vigueur, de l’effectif, de la convention collective et des exonérations propres à chaque salarié. Il montre la structure et le contenu attendu de chaque zone, tel que service-public le décrit pour les bulletins depuis le 1er juillet 2023.
Les 7 zones d’une fiche de paie
| Zone | Ce qu’on y trouve | Ce que vous vérifiez |
|---|---|---|
| 1. Identification | Employeur (nom, adresse, APE, SIRET), convention collective, salarié, emploi, classification, période, heures | Bonne convention, bonne classification, heures supplémentaires avec leur taux |
| 2. Salaire | Salaire de base, heures supplémentaires, primes soumises à cotisations, congés payés, rémunération brute, date de paiement | Taux horaire au moins égal au minimum ; congés et primes du mois |
| 3. Cotisations | 5 rubriques (santé, accidents du travail, retraite, famille, chômage), assiette et taux, exonérations, coût total employeur | Assiettes cohérentes avec le brut ; exonérations appliquées |
| 4. Net à payer | Autres versements et retenues (transport, avances), net avant impôt, impôt prélevé, montant versé | Remboursement de l’abonnement de transport ; montant viré |
| 5. Montant net social | Revenu net après tous les prélèvements sociaux obligatoires | Présent depuis le 1er juillet 2023 |
| 6. Impôt sur le revenu | Net imposable et cumul, impôt prélevé et cumul, heures supplémentaires exonérées et cumul | Taux de prélèvement transmis par l’administration fiscale |
| 7. Mentions finales | Renvoi vers service-public, conservation sans limitation de durée, heures d’activité partielle | Mentions présentes |
Lire l’exemple : la partie salaire
Dans l’exemple fictif, un salarié à temps plein (35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois) est payé au SMIC, qui est de 12,31 € brut de l’heure depuis le 1er juin 2026 : son salaire de base mensuel est de 1 867,02 € brut. S’y ajoutent, le cas échéant, les heures supplémentaires avec leur majoration, les primes soumises à cotisations et l’indemnité de congés payés du mois.
La zone des cotisations part de ce brut. Chaque ligne donne une assiette (le montant sur lequel on applique le taux), un taux et un montant, pour la part du salarié et celle de l’employeur. Le total versé par l’employeur additionne le brut et les cotisations patronales, moins les exonérations : c’est le coût réel du salarié. Pour passer du brut au net, utilisez notre calcul du salaire brut en net.
Les mentions interdites
Ne doivent jamais apparaître sur la fiche de paie : l’exercice du droit de grève et les fonctions de représentant du personnel.
Remise, format et conservation
- Remise : chaque salarié reçoit une fiche de paie à chaque paiement du salaire. Ne pas la remettre peut être puni d’une amende allant jusqu’à 450 € par fiche, selon service-public.
- Format : la fiche de paie électronique est le principe depuis 2017 ; le salarié peut refuser et demander le papier.
- Conservation par l’employeur : un double pendant 5 ans. Pour les bulletins électroniques, l’employeur garantit leur disponibilité pendant 50 ans ou jusqu’à 6 ans après le départ à la retraite du salarié.
- Contestation : le salarié peut contester le montant ou l’exactitude de sa fiche de paie pendant 3 ans.
Pourquoi pas un modèle vierge à remplir ?
Une fiche de paie n’est pas un formulaire : elle résulte d’un calcul fait chaque mois avec les taux en vigueur, puis déclaré en DSN. Remplir un bulletin vierge à la main fait courir un risque élevé d’erreur, et un bulletin qui ne correspond pas à la paie réellement versée et déclarée pose problème. Pour comprendre chaque ligne, voyez notre guide sur la fiche de paie.
Avec purpay
purpay prépare les fiches de paie de vos salariés chaque mois à partir des heures et des événements que vous lui envoyez par WhatsApp ou par e-mail ; les montants viennent d’un moteur de règles fondé sur les règles publiques de l’Urssaf, jamais de l’IA. Vous validez la paie avant tout envoi. Vous pouvez aussi faire vérifier gratuitement vos derniers bulletins avec notre vérification gratuite.
Sources officielles
Modèle général, à adapter à votre situation et à votre convention collective. Il ne remplace pas un conseil personnalisé.