Indemnité télétravail 2026 : montant exonéré et règles employeur

Quand un salarié travaille chez lui, il utilise son électricité, son chauffage, sa connexion. Ces frais sont liés au travail : c’est à l’employeur de les prendre en charge. La façon la plus simple est une indemnité forfaitaire, exonérée de cotisations jusqu’à un certain montant. Voici les limites 2026 et comment les appliquer.

Ce que l’employeur doit prendre en charge

L’employeur prend en charge les frais engagés par le salarié pour réaliser son travail, y compris ceux du télétravail. Deux options :

1. Le remboursement au réel, sur justificatifs (factures).
2. Une indemnité forfaitaire, sans justificatif dans la limite des montants exonérés.

Pour le matériel, l’employeur fournit, installe et entretient les équipements nécessaires au télétravail à domicile. Si le salarié utilise exceptionnellement son propre équipement, l’employeur en assure l’adaptation et l’entretien.

Les montants exonérés en 2026

Ces limites valent pour les cotisations sociales et la CSG-CRDS. Pour le salarié, l’allocation n’est pas imposable.

Exemples

Un salarié télétravaille 2 jours par semaine, sans accord de branche :

• Au forfait hebdomadaire : 2 × 11 € = 22 € par mois, quel que soit le nombre exact de jours du mois.
• Au jour réel : 8 jours de télétravail dans le mois × 2,70 € = 21,60 €.

Un salarié en télétravail tous les jours ouvrés d’un mois de 22 jours : 22 × 2,70 € = 59,40 €, soit exactement le plafond mensuel. Avec un accord de branche : 22 × 3,30 € = 72,60 €.

Si vous versez davantage, par exemple 80 € par mois sans accord, les 20,60 € au-delà de 59,40 € sont soumis à cotisations, sauf si vous pouvez justifier les dépenses réelles du salarié.

Forfait ou frais réels ?

Le forfait est le plus simple : pas de justificatif à collecter tant que vous restez dans les limites. Le remboursement au réel se fait sur factures (électricité, chauffage, connexion…) pour la part liée au télétravail. Il convient quand les frais réels du salarié dépassent nettement le forfait, mais il demande plus de suivi chaque mois.

Sur le bulletin de paie, l’indemnité apparaît comme un remboursement de frais : dans les limites exonérées, elle n’entre ni dans le salaire soumis à cotisations ni dans le net imposable. La part au-delà, si elle n’est pas justifiée, s’ajoute au salaire soumis.

Ne pas cumuler avec l’allocation pour outils personnels

Si le salarié utilise son ordinateur, son imprimante ou sa connexion personnels pour travailler, vous pouvez l’indemniser au réel ou par une allocation forfaitaire, exonérée jusqu’à 55,20 € par mois en 2026. Mais vous ne pouvez pas cumuler cette allocation avec l’indemnité de télétravail : celle-ci couvre déjà ces frais. Pour les autres frais (repas en déplacement, kilomètres), voir frais professionnels.

Mettre en place le télétravail et son indemnité

• Un accord collectif ou une charte de l’employeur fixe les règles : conditions de passage et de retour, contrôle du temps de travail, plages où le salarié peut être joint. C’est le bon endroit pour fixer l’indemnité.
• Sans accord ni charte, l’employeur et le salarié conviennent du télétravail par tout moyen ; un écrit (clause du contrat ou avenant) évite les litiges. Indiquez-y le montant de l’indemnité.
• Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le comité social et économique (CSE) est consulté avant la mise en place.

Les autres droits du télétravailleur

• Titres-restaurant : il y a droit comme les autres salariés. Voir titres-restaurant.
• Abonnement de transport : la prise en charge de 50 % s’applique toujours s’il utilise les transports publics pour venir au bureau. Voir prise en charge des transports.
• Accident du travail : les démarches sont les mêmes que pour les autres salariés.

Les erreurs fréquentes

• Ne rien verser alors que le salarié supporte des frais.
• Dépasser le plafond sans justificatifs.
• Cumuler l’indemnité de télétravail et l’allocation pour outils personnels.
• Appliquer le taux « avec accord » (3,30 €) sans accord de branche, professionnel ou de groupe qui le prévoit.

Et avec purpay ?

L’indemnité de télétravail n’est pas encore gérée par purpay sur les bulletins.

Ce guide est une information générale, à jour à la date indiquée. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : vérifiez votre convention collective et les textes officiels.